Для чего нужна карта предприятия для тахографа


Главная \ Статьи \ Для чего нужна карта предприятия для тахографа

Для чего нужна карта предприятия для тахографа и обязательно ли ее оформлять — вопросы, которые возникают довольно часто. В отличие от карточек водителя, без которых тахограф просто не будет корректно работать, электронный ключ компании используется по более сложному алгоритму. Это и приводит к возникновению разночтений в трактовке законов.

Разобраться, для чего нужна карта предприятия для тахографа и как ее оформить, мы попытаемся в этой статье. Кроме того, рассмотрим основные функции электронного ключа и периодичность его замены.

Обязательно ли использование карты предприятия?

Разобраться в том, нужно ли оформлять карту предприятия для тахографа, поможет анализ ее функций:

  • Если компания использует грузовики, автобусы или микроавтобусы для коммерческих рейсов, то все они обязательно оснащаются бортовыми самописцами.
  • Для доступа к функционалу установленных на ТС тахографов каждый водитель применяет индивидуальную карту.
  • В память прибора записываются данные о режиме работы, скорости, пройденной дистанции и других параметрах движения ТС. При этом объем встроенной памяти ограничен, потому закон обязывает руководителей транспортных предприятий выгружать данные с тахографа, хранить их и предоставлять для проверки.

Выгрузить данные из памяти тахографа можно одним способом — получив к ним доступ с помощью карты предприятия. Таким образом, без карточки невозможна работа транспортной компании или транспортного департамента: отсутствие выгрузки и хранения данных будет выявлено при любой проверке. Как результат — санкции согласно ст. 11.23 КоАП РФ:

  • Штраф до 50 тыс. рублей.
  • Приостановка деятельности организации на срок до 90 дней.

Так что карта предприятия для тахографа нужна обязательно: без ее оформления и регулярного использования не получится выполнить требования законодательства.

Кто может получить карту?

Не каждый водитель может получить этот документ, который изготавливается всего в одном экземпляре. Давайте разберемся, как получить карту водителя. Как минимум физическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Иметь водительское удостоверение (категории C, D, E).
  2. Достичь 18 (для перевозки грузов) или 21 года (для пассажирских перевозок).
  3. Иметь стаж работы водителем грузового транспорта (весом до 3,5 тонны) не менее одного года.
  4. Проживать в стране не менее 185 дней.
  5. Не иметь действующей другой водительской карты.

Карты предприятия: принцип действия и функции

Конструктивно карточка предприятия, которая обязательна для выгрузки данных с тахографа, практически не отличается от индивидуальной тахокарты водителя, или чип-карточки мастерской. В пластиковую основу встраивается электронный чип, на котором содержится уникальный цифровой ключ. С помощью этого ключа руководитель компании или другое ответственное лицо получают доступ к функционалу прибора.

Основные функции:

  • Доступ к сведениям, которые тахограф фиксирует в памяти во время движения ТС.
  • Возможность выгрузки информации на внешний носитель (USB-диск) или ее распечатки для анализа.
  • Блокировка данных, которая исключает доступ посторонних к информации, хранящейся в памяти тахографа.

Карточки предприятия не универсальны, т.е. для тахографов СКЗИ и ЕСТР используются разные электронные ключи. Если компания выполняет как внутренние рейсы, так и рейсы на международных маршрутах, то обязательным будет оформление карт двух типов.

При выгрузке данных с пробора с помощью карточки электронный ключ помещается в гнездо, а в разъем на тахографе устанавливается USB-диск. При работе с картой СКЗИ также вводится пин-код — после этого происходит выгрузка информации на диск. В дальнейшем данные можно хранить на жёстком диске или в облаке, предоставляя их по запросу представителям уполномоченных органов.

Карта предприятия для тахографа

Обязательное наличие тахографа на транспорте предприятий обязывает обеспечивать наличие дополнительных устройств. К таким относится программное обеспечение, электронные ключи.

Последние являются прямым доступом. Остановимся подробнее на варианте карты для предприятия, выясним обязательна ли она.

Что это такое

Карточка тахографа для предприятия — пластиковая карта с запрограммированным микрочипом внутри.

У нее есть уникальный номер, пароль, отличительные особенности, характерные только для такого вида ключа. То есть с ее помощью у владельца предприятия появляется полный доступ к имеющейся на носителе информации, кроме изменения.

Его установка позволяет идентифицировать и аутентифицировать зашифрованную информацию о времени, скорости передвижения транспортного средства (ТС) с целью контроля, мониторинга.

Для чего нужна карта предприятия для тахографа

Согласно законодательству, все лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны устанавливать на своих автомобилях тахографы.

Благодаря им, появилась возможность:

  1. Усилить контроль за ситуацией на дорогах. В случае ДТП легче стало определить виновника, причины происшествия. Фиксация скорости позволила водителям внимательнее относиться к ее увеличению, ведь такие факты запоминает, зашифровывает прибор без возможности изменения данных.
  2. Контролировать работу водителя. Правила использования тахографа водителем предполагают использование другого вида ключа – водительского. Активация прибора с помощью нее, позволяет зафиксировать начало работы (выезд автомобиля), остановки и их длительность, время окончания рабочего дня. Такая информация полезна предприятиям с целью контроля рабочего графика, оптимизации рабочего процесса.

Тахокарта позволяет только копировать и распечатывать информацию. В случае риска использования секретной информации с помощью нее разрешено заблокировать доступ к бортовому самописцу.

Технические характеристики

Смарт-карты организации позволяют получить доступ к любому автомобилю, находящемуся в собственности или который находится в аренде.

Это касается как пассажирского, так и грузового транспорта, спецтехники. Назначение: идентификация организации, вывод на экран, загрузка, распечатка данных на устройстве.

Перед использованием оно должно быть настроено, активировано в соответствии с:

Гарантия производителя 1 год, а срок действия 5 лет. Это вид полиграфической продукции, выпускаемый с защитой от возможных подделок.

Для выполнения такого требования она имеет следующие обязательные элементы:

  1. Общий фон в виде пересекающихся радужных линий.
  2. Двухцветная линия (минимум одна) напечатанная методом микропечати.
  3. Текст должен печататься на желтом фоне.
  4. Конструкция подходит для использования контрольными устройствами фиксации информации на ТС, которые утверждены органами Договаривающихся сторон ЕСТР.

Тахокарты нельзя:

  • сворачивать, сгибать, переламывать, что не соответствует прямому назначению;
  • допускать контакта с жирами, влагой;
  • хранить на приборной панели, других местах, имеющих доступ к прямым солнечным лучам;
  • класть рядом с приборами, обеспечивающими создание мощного электромагнитного поля.

Для обеспечения правильной работы фиксирующего прибора и ключа все конструктивные элементы следует использовать в соответствии с инструкцией производителя, своевременно проходить проверку, настройку, обращаться в мастерскую при фактах сбоев (согласно Правил Приказа Министерства транспорта № 36 от 13.02.2013 г. Приложение № 3, п. 13).

Чтобы снизить риск потери данных, производители тахографов рекомендуют снять показания хотя бы раз в 2 месяца или через 56 дней (это также отражает закон).

Другие характеристики:

  1. Напряжение питания: для класса A , B ISO7816-3, для класса А: 5 В ± 0,5 В, для B: 3 В ± 0.3 В.
  2. Температурные пределы: выше -25 °C , но не более +70 °C с максимальным пиком +85 °C.
  3. Температура с пределом -40 °C является критической. Увеличение значения в отрицательную сторону способствует сбоям в работе.
  4. Пределы влажности 10 % — 90 %.
  5. Среднее количество работы перезаписи – 500 тыс.

Важно! Карту предприятия запрещается применять для вождения.

Документы для получения

Для заказа, получения карты предприятия владелец (руководитель) с наличием в своем автопарке более, чем 1 ТС, должен подготовить документы. Выдается она резиденту РФ, являющемуся предпринимателем или юридическим лицом.

Полный пакет содержит документы, формирующиеся в соответствии с причиной обращения.

Обязательно наличие заявления, в котором указывается:

  • полное ФИО;
  • название предприятия;
  • адрес;
  • почтовый индекс;
  • паспортные данные (номер, дату выдачи, кем выдан);
  • подтверждение на выдачу документа.

Здесь можете посмотреть Инструкцию по заполнению заявления на выдачу карты водителя.

Здесь можно заявления.

Список документов при заказе тахокарты для устройства с блоком СКЗИ, идентичен в случае утери электронного чипа, при необходимости выполнения замены.

В него входит:

  1. Заявление.
  2. Копия Свидетельства о госрегистрации с наличием номера индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП).
  3. Ксерокопия Свидетельства об учете организации или физического лица (для ИП) в налоговой службе с номером ИНН.
  4. Ксерокопия приказа назначения руководителя (директора) предприятия, который является ответственным за действия, касающиеся использования, хранения кдюча предприятия для тахографов.
  5. Перевод на русский язык документов о госрегистрации ЮЛ соответственно законам других государств (для иностранцев), заверенный нотариусом.

Документы для карты ЕСТР:

  1. Заявление.
  2. Ксерокопия Свидетельства о регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП (ОГРИП).
  3. Ксерокопия об учете в налоговой службе (ИНН).
  4. Ксерокопия документов, подтверждающих личность (паспорт), лица, на которого заказывается карта (руководителя или директора).
  5. Ксерокопия Приказа о назначении лица, ответственного за карту организации.

Важно! При написании заявления на получение карты предприятия для СКЗИ следует отметить пункт о техническом регламенте, безопасности колесных ТС.

С целью получения карты международного образца, нужно отметить пункт о Европейском соглашении и экипажах, выполняющих международные перевозки.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели подать заявление для оформления тахокарт могут:

  • в местах сбора информации, при условии оформления полного пакета документов, включая фото;
  • по электронной почте, факсу, если выполнено сканирование всех документов, написано заявление, есть фотографии. При дальнейшей работе с документами предполагается подача оригинала заявления;
  • по почте с наличием оригинала заявления, фотографиями, копиями всех других документов.

Выписываются карты на руководителя организации или другого ответственного лица, на которое оформлен соответствующий приказ сроком на 5 лет. Если использование карты не предполагается, то выполняется процедура возврата в тот орган, который ее выдал.

К таким случаям относится:

  • прекращение коммерческих перевозок;
  • изменение сферы деятельности предприятия.

Количество карт предприятия может быть разным (заказывается при подаче заявления). Это зависит от территории предприятия (может охватывать несколько регионов), удобства расположения автопарка и руководящего персонала, кому нужна периодическая проверка персонала.

Для получения встроенного микрочипа мастерская должна иметь регистрацию на территории Российской Федерации.

Соответствующую услугу выполняет компания, получившая лицензию от ФСБ на передачу устройств, средств криптозащиты. Она же производит полный спектр по обслуживанию тахографа, куда входит активация, калибровка.

Ее представителю передается полный пакет бумаг, заверенных нотариусом вместе с фотографиями, заявлением.

Стоимость

Цена на устройства для считывания информации с тахографов зависит от предприятий, выполняющих данную услугу. Цифра может меняться в меньшую сторону, если ключей оформляется несколько. Средняя стоимость такая приведена в таблице.

Таблица. Стоимость карты предприятия.

Назначение картыЦена, руб.
Для тахографов российского образца с криптозащитой2200
Для устройств международного образца4500

Как пользоваться

Вставляется карта в пустой разъем (слот) прибора. Следить следует за чипом, который обязательно располагают сверху.

Указательная стрелка при этом остается направленной вперед. О нужной фиксации говорит характерный щелчок. Дальше происходит идентификация, открывается меню. Следующие действия, как правило, производятся в соответствии с требованиями производителя тахографа, отраженными в инструкции.

Хранится электронный ключ у человека, имеющего полномочия на это, но в соответствии с требованиями, влияющими на ее сохранность и общими правилами использования (обеспечить защиту от физического воздействия, сухость, отсутствие магнитных волн).

Срок действия

Карта считается годной 5 лет (согласно рекомендаций производителя). Замена должна производиться в срок. Для этого за 15 суток до окончания установленной даты следует написать заявление о соответствующей процедуре.

В некоторых случаях требуется внеплановая замена. Причиной этого является:

  1. Дефект, влияющий на работоспособность ключа. Поводом для замены является заявление держателя, поданное в течение недели после обнаружения дефекта. Испорченный вариант также следует вернуть.
  2. Изменение данных ЮЛ. Заявление на выдачу нового экземпляра подается в срок до 15 дней до планируемого использования ТС.

Активной новая тахокарта считается с момента активации старой, являясь идентичной функциональной копией. Если же до окончания срока замены осталось меньше 6 месяцев, можно оформить заявление на выдачу новой.

Если карту пришел срок заменить, ее нужно сдать, кроме тех случаев, когда она украдена или утеряна. В таких ситуациях при написании заявления о выдаче дубликата, следует приложить справку о пропаже оригинала. Получить новую заявитель обязан в течение 5 дней с момента подачи полного пакета документов.

В законе указаны случаи, когда в выдаче электронного ключа могут отказать. Это относится к фактам:

  • фальсификации;
  • использования лицами, не имеющими разрешения на это;
  • выявлении недостоверной информации при подаче заявлении.

Такие действия определяются как мошенничество, что влияет на законность пользования тахографами.

Штраф за отсутствие

Карты для тахографа являются обязательной частью прибора. Согласно ч.1 статьи 11.23 КоАП РФ. отсутствие ее или неработоспособность влияет на его работоспособность, а значит влечет за собой наказание в виде административной ответственности — штрафа. Для руководителя организации он составляет 5000 – 10 000 рублей.

Другой документ, КоАП Часть 2, статья 2.10. говорит о том, что, если в статьях других разделов не конкретизируется физическое или юридическое лицо, нормы действуют равноценно для каждого из них.

При этом оплата штрафа должна производиться не со счета предприятия, а лично от лица, ответственного за карту.

Важность вопроса в будущем может повлиять на величину штрафа согласно статье 11.23. КоАП в разы. Одними из заинтересованных лиц в прозрачной работе транспорта являются ИП, ЮЛ. Тахографы имеют свои особенности, много важных правил для эксплуатации, среди которых и правила использования карт.

При ежедневной работе важна водительская, но на законное использование, исправность влияет и электронный ключ предприятия. Используйте его правильно, по назначению, учитывая приведенные замечания, а при появлении проблем, своевременно устраняйте их.

: Карта предприятия для тахографа

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://avtopravozashita.ru/tahograf/karta-predprijatija-dlja-tahografa.html

Как получить карту компании?

Карточка предприятия оформляется для предприятий различных форм собственности, при этом получить их может как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель. Обязательное условие получения — регистрация в РФ.

Электронный ключ может быть оформлен:

  • На самого предпринимателя.
  • На имя руководителя компании.
  • На имя должностного лица (например, руководителя транспортного департамента).

Если у компании есть несколько подразделений (филиалов в разных регионах), то для упрощения работы можно оформить несколько карт предприятия.

Пакет документов при получении цифрового ключа для доступа к памяти тахографа отличается для карт СКЗИ и ЕСТР. Если на предприятии используются только тахографы российского образца с блоком НКМ, то к заявлению на выпуск тахоркарты (его заполняют от руки на специальном бланке) прилагают:

  • Форму согласия на обработку персональных данных.
  • Копии документов лица, на которое оформляется карточка (директор, руководитель департамента, ИП).
  • Копия приказа о назначении ответственного лица.
  • Реквизиты предприятия (заверяются печатью и личной подписью руководителя).
  • Копии свидетельства о регистрации компании, ИНН организации.

Обратите внимание! На заявлении должна присутствовать личная подпись того человека, на имя которого оформляют цифровой ключ. Эта же подпись полиграфическим способом переносится на пластиковую основу и используется для идентификации держателя.

Для получения карты ЕСТР также предоставляют:

  • Копию ОРГН.
  • Копию устава организации/компании.

Особенности водительской карты

С ее помощью можно считывать с тахографа всю записанную на него информацию, узнать, соблюдал ли водитель предписанный график работы и допустимую скорость ТС. Полученные с ключа данные часто используются как юридическое доказательство на суде. При этом важно знать следующее:

  • дорожная инспекция имеет право в любой момент попросить, чтобы вы предоставили карточку для считывания информации;
  • распечатывать или копировать на ПК сведения может как сам водитель, так и сотрудник компании, имеющий соответствующие полномочия;
  • у одного владельца ТС может быть не более одной карты. Если появится необходимость в замене, нужно деактивировать ее и только после этого оформить новую;
  • езда без карты тахографа предполагает наложение санкций. Водителю за отсутствие ключа придется заплатить от 1 000 до 3 000 руб. (на 2020 год). Если виновной в сложившейся ситуации будет признана организация, штраф для нее увеличится до 10 000 руб.

Носитель защищен голографическими, полиграфическими и прочими элементами, что снижает возможность его подделки. Изготовлением карт водителя для тахографа и их выдачей занимаются только аккредитованные организации.

Список документов

Для оформления карты водителя для тахографа РФ с СКЗИ необходимы:

  1. Копия паспорта водителя (развороты с фото и с действующей пропиской на одной странице листа).
  2. Копия водительского удостоверения с двух сторон ( на одной странице листа).
  3. Копия СНИЛС (зеленое пенсионное свидетельство).
  4. Копия Свидетельства о постановке на учёт физического лица (водителя) в налоговом органе на территории РФ (присвоение ИНН).*
  5. Копия старой карты водителя с двух сторон.**
  6. Фотография водителя, в случае удаленной подачи заявления требуется чёрно-белая фотография 3,5х4,5 без уголка без повреждений и загрязнений.
  7. Заполненные Заявление водителя на выдачу карты и Согласие на обработку персональных данных.

Подпись водителя на втором листе заявления в рамке должна быть выполнена чёрными чернилами, иметь чёткие, хорошо различимые линии, делается в центре рамки (не должна выходить за пределы рамки, или пересекаться с рамкой).
Для оформления карты водителя для тахографа ЕСТР необходимы:

  1. Копия паспорта водителя (развороты с фото и с действующей пропиской).
  2. Копия водительского удостоверения с двух сторон.
  3. Копия СНИЛС (зеленое пенсионное свидетельство).
  4. Копия старой карты водителя с двух сторон.**
  5. Фотография водителя, в случае удаленной подачи заявления требуется чёрно-белая фотография 3,5х4,5 без уголка без повреждений и загрязнений.
  6. Заполненное Заявление водителя на выдачу карты.

Подпись водителя на втором листе заявления в рамке должна быть выполнена чёрными чернилами, иметь чёткие, хорошо различимые линии, делается в центре рамки (не должна выходить за пределы рамки, или пересекаться с рамкой).
Все документы можно прислать по электронной почте [email protected] или по Viber +7 987 081 20 45 в формате JPEG неархивированные. Полный комплект документов на одного водителя в одном письме.

  • без бликов (защитные прозрачные обложки снять),
  • без искажений горизонтальных и вертикальных размеров,
  • без посторонних предметов и частей тела, прижимающих и фиксирующих листы.

Все надписи, даты и номера в копиях документов должны быть читаемы, в естественном размере документов.
**В случае отсутствия ранее выпущенных карт водителей сообщить об этом. *Возможен выпуск карты РФ без Свидетельства о присвоении ИНН.

Периодичность замены карточки

Срок службы чип-карты предприятия ограничен и составляет 5 лет с момента выпуска. Это значит, что до наступления указанного на самой карточке срока нужно подать заявление на перевыпуск. Обычно это делают не позднее, чем за 15 рабочих дней (именно столько занимает стандартная процедура производства чипа). При выдаче новой тахокарты предприятия старая сдается и утилизируется.

Поводом для повторного изготовления может стать также выход чипа из строя. Типичные причины поломок:

  • Механические повреждения.
  • Воздействие высоких температур.
  • Электромагнитное излучение.

В этих и других случаях тахограф не будет распознавать цифровой ключ, и выгрузку данных из памяти сделать не получится. Чтобы избежать штрафных санкций (нарушением считается отсутствие выгрузки в течение 56 суток и более), нужно при первых признаках неисправности обратиться в компанию, которая занимает первопутком тахокарт.

Любому предприятию, которое использует технику для коммерческих рейсов. Обязательно нужна карта компании для тахографа. Без нее невозможно выгружать и хранить всю собранную фортовыми самописцами информацию. Поэтому следует позаботиться об оформлении смарт-карты, а также — о ее своевременно замене.

Обязательна ли карта предприятия для тахографа?

Вопрос о том, обязательна ли карта предприятия для тахографа для оформления, часто задают владельцы транспортных компаний. И если с индивидуальными чип-картами для водителей все довольно очевидно (без них тахографы просто не будут корректно работать), то необходимость заказа чип-карты для компании порой вызывает сомнения.

Ниже мы попробуем досконально разобраться, обязательна ли карта предприятия для тахографа и какие функции она выполняет. Также мы уделим внимание наиболее важному практическому аспекту – процедуре получения такой карточки.

Карта предприятия: обязательна ли она нужна?

Чтобы ответить на вопрос, вынесенный в заглавие, достаточно проанализировать требования законодательства. Согласно действующим нормативам:

  • Транспортные средства, выполняющие коммерческие рейсы, должны быть оборудованы бортовыми самописцами – тахографами. Сегодня используются цифровые модели таких приборов: для автомобилей, выполняющих рейсы на территории РФ – модели с СКЗИ/НКМ, для машин на международных рейсах – ЕСТР.
  • Для работы с тахографом каждый водитель оформляет индивидуальную ключ-карту. Информация о его действиях обязательно фиксируется самописцем.
  • Действующее законодательство РФ обязывает владельцев транспортных предприятий (или уполномоченных лиц) обеспечить хранение данных, записанных тахографами и предоставлять эти данные по требованию контролирующих лиц. При этом память тахографа ограничена, потому выполнить это требование можно только путем регулярной выгрузки информации с самописца на внешний носитель. Периодичность выгрузки зависит от модели используемого устройства.

Именно для выполнения этой функции и используется электронный ключ предприятия.

Таким образом, становится очевидным: обойтись без оформления такой карты нельзя, потому что иначе владелец компании просто не сможет получить доступ к данным с бортовых самописцев, установленных на транспортных средствах.

Следовательно, любая проверка выявит нарушение, которое согласно ст. 11.23 КоАП РФ может караться штрафом до 50 тысяч рублей (для юридических лиц) или приостановкой деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Что представляет собой чип-карта компании?

Тахокарта предприятия представляет собой электронный ключ, изготовленный в вид стандартной пластиковой карточки со встроенным чипом. Внешний вид изделия и перечень указываемой информации утверждены приказом №36 МинТранса РФ (13.02.2013).

На лицевой и обратной поверхностях указываются:

  • Уникальный номер.
  • Срок действия электронного ключа для тахографа.
  • Наименование организации.
  • Наименование организации, которая выдала документ.
  • Данные ответственного лица (директор, начальник транспортного департамента и т.д.).
  • Скан-копия подписи ответственного лица и т.д.

Обратите внимание! Пластиковая карточка и электронный чип чувствительны к внешним воздействиям. Не стоит сгибать изделие, подвергать его длительному воздействию влаги, высоких температур и электромагнитного излучения. Все это может привести к выходу ключ-карты из строя, так что потребуется срочная ее замена.

Основные функции и принцип работы

Тахографическая карта предприятий предназначена для выполнения таких функций:

  • Обеспечение доступа к информации о времени, расстоянии, скорости передвижения ТС, деятельности водителя, хранящейся в памяти бортовых самописцев.
  • Отображение хранящихся данных, их распечатка и выгрузка на носитель для дальнейшего анализа/хранения (это необходимо для предоставления данных по требованию контролирующих органов).
  • Ограничение доступа третьих лиц к информации в памяти тахографа путем блокировки данных.

Для использования карточки компании не требуется дополнительных приспособлений – достаточно самого тахографа и USB-диска. USB-диск устанавливается в разъем на приборе, а в слот для карты вводится электронный ключ. После введения четырехзначного PIN-кода (код вводится только если карта СКЗИ) данные с самописца выгружаются на USB-диск, а карта извлекается из устройства.

Разновидности тахокарт для предприятия

Карты предприятия для тахографов совместимы со всеми моделями бортовых самописцев, потому для небольшой организации достаточно одного электронного ключа. Исключение составляют компании, которые выполняют рейсы как в пределах РФ, так и на международных маршрутах. В этом случае необходимо оформление минимум двух разных карточек:

  • Одной — для работы с цифровыми тахографами СКЗИ.
  • Второй – для выгрузки информации с устройств ЕСТР.

Принцип работы и технология шифрования данных у таких систем сильно отличаются, потому и ключ – карты не могут быть взаимозаменяемыми.

Алгоритм получения карточки компании

Срок службы тахокарты компании составляет 5 лет, потому ее замена проводится реже, чем замена индивидуальных ключей водителей или карточке, которые используются в мастерских. Для замены стоит заблаговременно (не позднее, чем за 15 дней до истечения срока действия) обратиться в организацию, которая занимается оформлением таких документов:

  • Карта предприятия может быть выдана индивидуальном у предприятию или юридическому лицу при условии их регистрации на территории Российской Федерации (форма собственности компании не играет роли).
  • Электронный ключ оформляется либо на имя руководителя компании, либо на имя уполномоченного представителя.
  • При необходимости (наличие нескольких филиалов или подразделений, удаленных друг от друга) одному предприятию может быть выдано несколько тахокарт такого типа.

Пакет документов, необходимых для оформления электронного ключа, зависит от типа карты. Перечень документов для получения карты предприятия для тахографа СКЗИ включает:

  • Заявление (заполняется от руки на бланке установленного образца).
  • Копии документов организации (ИНН компании, свидетельства о регистрации ИП либо юридического лица).
  • Реквизиты организации (обязательна печать компании и личная подпись руководителя).
  • Копия приказа, устанавливающего лицо, ответственное за работу с электронным ключом.
  • Документы ответственного лица (копия паспорта, СНИЛС).
  • Подписанная форма согласия на обработки данных.

В заявлении обязательно должен быть представлен образец подписи директора компании или представителя, ответственного за использование карты тахографа. Скан-копия этой подписи будет отображена на самом изделии.

При оформлении карты ЕСТР также предоставляется копия устава предприятия и копия ОГРН.

Выдача новой карточки является основанием для прекращения функционирования чипа, используемого ранее. При замене электронного ключа старый сдается и утилизируется.

Как видите, карточка предприятия для тахографа обязательно должна быть оформлена: без нее компания просто не сможет выполнять требования действующего законодательства по использованию боратовых самописцев.

При этом электронный ключ с истекшим сроком действия использовать не получится, потому о его своевременной замене стоит подумать заранее, обратившись в нашу компанию и предоставив необходимые документы.

Источник: https://motusltd.ru/stati/obyazatelna-li-karta-predpriyatiya/

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: