Путевой лист: нюансы оформления и заполнения


Какую форму использовать

Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов. С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).
Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 30.06.2000 № 68 (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля). В связи с изданием приказа Минтранса от 18.09.09 № 152 эти бланки были отменены.

Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

Правила заполнения в 2020 году

Путевой лист в форме для заполнения представлен несколькими разделами — зависит от вида автомобиля. Различаются бланки по вносимой информации и требованиям:

  • формируется бумага в одном экземпляре;
  • визированием бумаги занимается руководитель организации или иное ответственное лицо (к примеру, бухгалтер, диспетчер);
  • скрепляется круглой печатью — при наличии;
  • подготовленный документ передается водителю;
  • после возвращения сотрудник отдает бумагу ответственному работнику под подпись.

Читать так же: Перевод с временной работы на постоянную

Нельзя выдавать новую путевку водителю, пока он не представит отчет по ранее выданному документу.

Документы для водителя

Сотрудник организации во время осуществления рейса обязан иметь при себе пакет документации. К обязательным бумагам относятся:

  • удостоверение водителя с соответствующей категорией;
  • справки на транспортное средство;
  • сопроводительная документация;
  • спецразрешение на перевозку конкретных грузов (к примеру, взрывоопасные);
  • путевка.

Ответственное лицо по заполнению бланка

В новых правилах неизменным остался пункт о том, кто должен заполнять путевые листы. К таким ответственным лицам относятся:

  • директор;
  • руководитель подразделения;
  • бухгалтер;
  • диспетчер;
  • другой работник, уполномоченный должностной инструкцией.

В задачи водителя входит лишь установление подписи в правильно оформленном документе. Визирование осуществляется в графе приема-сдачи автомобиля по возвращению с рейса или в конце смены. Дополнительно необходимо сделать отметки о маршруте и расходе ГСМ.

К сведению: документ строгой отчетности выдается под расписку.

В ряде ситуаций, путевка оформляется не на один рейс, на длительное время — к примеру, для междугородних маршрутов.

Обязательный список реквизитов

Путевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Наименование и номер

В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке. Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц. Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п. Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.

Срок действия путевого листа

В шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».

Сведения о собственнике

Если собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:

  • организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, действует в редакции от 24.10.18);
  • полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;
  • фактический адрес местонахождения;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации юрлица.

Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации ИП.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Бесплатно узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Сведения о транспортном средстве

К ним относятся:

  • модель транспортного средства и модель прицепа (при наличии);
  • государственный регистрационный знак ТС и госзнак прицепа (при наличии);
  • дата и время выезда ТС с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра (пробег в километрах) при выезде и возвращении. Эти сведения заверяются уполномоченными лицами, назначенными руководителем предприятия. ИП — владелец транспорта может сам удостоверить эти данные.
  • дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС. Эти сведения также заверяются ответственными лицами.

Сведения о водителе

Они включают в себя:

  • ФИО;
  • даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «Минтранс разъяснил, как проводить медосмотры водителей и контроль технического состояния транспортных средств».

Ответственность и штрафы

Ответственными лицами за составление и указание информации признаются сотрудники, прописавшие эти данные, а также директор организации или руководитель подразделения. Неверное формирование отчетной ведомости влечет признание её неправомочной. Сотрудники налогового ведомства откажут в регистрации такого формуляра в качестве подтверждения расходов по управлению автотранспортным средством. Это грозит наложением административных штрафов и увеличению налогового обременения на прибыль.

Путевой лист для грузового автомобиля или легкого ТС нужен как для списания расходной части, так и в качестве отчета перед ИФНС. Путевка при движении авто должна предъявляться представителям дорожной инспекции. Поскольку формуляр указывает на право управления транспортным средством, исправность авто и прохождение технического осмотра. По необходимости бумага выступает заверением прохождения медосмотра.

Читать так же: УСН в 2020 году

При отказе в предоставлении ГИБДД путевки водителю вменяют штраф в размере 500-3000 руб. согласно статье № 12.3 КоАП России.

Необязательные сведения

Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса.

Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта. При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.)

Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ.

Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина от 16.06.11 № 03-03-06/1/354). Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ. В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание.

Также см.:

«Практические советы по учету и списанию ГСМ»;

«Затраты на ГСМ: какую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль?»;

«Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика».

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции. Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха. Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха. Такие нормы содержатся в приказе Минтранса от 20.08.04 № 15 (см. «Перевозчики должны пересмотреть режим труда и отдыха своих водителей»). Соответствующие положения надо закрепить в коллективном договоре или соглашении, оформленном по правилам Трудового кодекса.

При этом следует помнить, что путевой лист не является документом, который служит подтверждением реального рабочего времени водителя для целей расчета зарплаты и для урегулирования других взаимоотношений работника с работодателем. На это указано в Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2018.

Также см.: «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов».

Как заполняется путевой лист

Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут. Если этого документа не будет, ГИБДД выпишет штраф.

Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу.

При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них. Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей.

Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем.

Также см.: «Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса».

Лица, заверяющие данные в путевом листе, должны после подписи указывать свою фамилию и инициалы. Таким способом заверяются:

  • время выезда и возвращения транспортного средства и соответствующие показания одометра;
  • факт прохождения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Путевой лист на грузовой автомобиль

Советы юристов:

1. Нужны ли путевые листы с печатью медика на перегон грузового авто водитель ип.

1.1. Добрый день, да, нужен обязательно Статья 6. Путевые листы 1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. 12.31.1. Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом 2. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств-влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей. 3. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей.

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

2. Я еду на своем грузовом авто без груза, у меня нет ИП, нужен ли мне путевой лист?

2.1. Здравствуйте! Путевой лист не нужен в том случае, если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности. То есть, если автомобиль не осуществляет коммерческие перевозки. Кроме того, в реквизитах для заполнения путевого листа указан перечень собственников транспортных средств, которым необходимо заполнение путевого листа. Это ИП и юридические лица.

3. Может ли ип сам в путевом листе ставить отметку за медика? На грузовом авто?

3.1. Здравствуйте. Нет, так делать нельзя, но в транспортных компания только это и практикуют, т.к. держать своего медика накладно, а перед каждым рейсом проходить мед. осмотр еще дороже. Поэтому чаще всего офисные сотрудники подделывают подписи медиков.

4. Ехал на своём грузовом авто пустой без груза инспектор составил протокол без медика и без механика и постановление без путевого листа теперь вызывают в гибдд мои действия?

4.1. Готовьтесь к походу в ГИБДД.

5. Я двигался по территории работодателя (складской комплекс) без выезда на дороги общего пользования, на грузовом автомобиле без путевого листа. Работодатель меня пугает, что это трактуется как угон автомобиля и предлагает уволиться по хорошему, либо заявит в полицию об угоне. Являются ли мои действия угоном?

5.1. Александр. Если вы не выехали за территорию (складского комплекса) работодателя, то в худшем для вас случае это может толковаться как попытка угона… Это просто способ давления на вас, чтобы вы уволились. Так что решайте сами… С наилучшими пожеланиями, Воробьев Н.И., к.юн.

6. Я И.П. (ЕНВД) Путевой лист выписан на грузовой автомобиль (газель) с 01.02.2020 г. по 29.02.2020 г. Нужно ли выписывать командировочное удостоверение водителю?

6.1. А это уже вам решать. Больше это бухгалтерию должно беспокоить. Но лучше выписать, чтобы сотрудники ГИБДД вашего водителя не «кошмарили». С уважением.

7. Можно ли выписать путевой лист водителю, при условии, что он не оформлен на фирме у ИП и пользуется моим грузовым автомобилем по договору безвозмездной аренды?

7.1. В таких условиях не сможете выписать. Он должен быть работником, если физ лицо, или открыть свое ИП.

8. Нужен ли путевой лист водителю работающему на грузовом автомобиле? Автомобиль принадлежит физ. лицу.

8.1. Здравствуйте, Алексей! Путевой лист не нужен. Удачи!

9. У моего отца и.п. я и.п. не являюсь. Отец перевозил песок на моём грузовом авто к себе домой. Его остановил сотрудник ДПС и выписал штраф за отсутствие путевого листа. Законно ли это?

9.1. НЕТ, конечно не законно. Обжалуйте штраф в суде.

10. Приобрёл грузовой авто, возникли проблемы с переоформлением она в аресте, хозяин сделал страховку, в страховку я вписан, на руках стс, ПТС на хозяина, и дкп, я физ. лицо, нашёл груз коммерческий, могу ли я перевозить его без путевого листа?

10.1. Транспорная инспекция очень будет рада. Оштрафуют если попадетесь.

11. В аренде ООО небольшой грузовой Фургон Фиат (категория В). Путевой лист необходимо оформить как на легковой автомобиль или грузовой? И обязателен ли медосмотр, если фургоном управляет менеджер по продажам? Водителя в штате нет.

11.1. Путевой лист оформляется на ТС, который используется организацией для работы. Обязательно ежедневное медосвидетельствование лица, который управляет ТС, также необходимо проводить ежегодные медосмотры. См. ст. 212-213 ТК РФ, Приказ Минздрава России N 344 н от 15.06.2015

12. Если легковой автомобиль оформлен на ИП (деятельности по пассажирским и грузовым перевозкам не ведется и в ОКВЭД не прописана) , на автомобиле передвигается жена ИП по личным делам. Расходы по автомобилю не списываются. Если путевой лист все же нужен, то какие обязательные реквизиты необходимо указывать? Нужен ли штамп медика и подпись механика?

12.1. Индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом руководителя либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю необходимо вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы. Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов. В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. Путевой лист является основным документом для списания ГСМ.

13. Я ИП,собственник грузового автомобиля, сам водитель, зарплату водителям не плачу так как их у меня нет, затраты на ГСМ и амортизацию из доходов не вычета так как работаю с вменённым доходом. Медика и механика у меня в штате нет так как работаю один. Техническим обслуживанием, ремонтом и подготовкой к рейсу автомобиля занимаюсь сам. Зачем мне путевой лист и кто там мне будет ставить какие отметки.

13.1. Работал одно время с ИП, оказывавшим транспортные услуги. В путевой лист ставится отметка медработника о допуске к рейсу. Наши водители перед рейсом ездили в городской наркодиспансер и ставили такую отметку — там есть такая платная услуга.

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Если ООО произведенный товар перевозит на продажу на своем грузовом автомобиле, нужен ли путевой лист?

14.1. Здравствуйте. Без путевого листа обойтись невозможно.

15. Сдал грузовой автомобиль 23,30 10.02 2020 г. механику по выпуску. Все было хорошо колеса на месте и закручены. Механик подписал путевой лист и я пошёл домой. 1102. 19 нового начальника что сел другой водитель и у него о крутилась колесо и теперь вешают на меня.

15.1. Так механик принял, теперь вопрос к тому кто принимал сдавал после вас.

16. Я ИП и водитель в одном лице, имею в собственности грузовой автомобиль оформленный на меня, как на физическое лицо, вопрос в том, что я и хотел бы оформить путевой лист по закону, ну не имею такой возможности, так как при обращении в организации, мне отказывают в заключении договора.

16.1. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. 10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

17. Грузовой автомобиль зарегистрирован на ООО ассенизатор (бочка) нужно ли мне оформлять путевой лист.

17.1. Это зависит от вашего бухгалтерского учета и учетной политики ООО, но вообще рекомендуется.

18. Я работаю на индивидуального предпринимателя на своём грузовом автомобиле загрузка происходит в другой организации нужен мне путевой лист?

18.1. Добрый день, Владимир! Да, оформление путевого листа является обязательной процедурой перевозки. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство (п. 1, 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»)

18.2. Добрый день! В Вашем случае путевой лист необходим. Основание: Статья 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» 2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. С уважением, Богомолов Иван Владимирович.

19. Нужен ли мне путевой лист если я на своем личном грузовом автомобиле перевожу груз для своего ООО с товарно транспортной накладной и счет-фактурой.

19.1. Добрый день, Саркис! Да, путевой лист нужен. Иначе могут возникнуть проблемы с сотрудниками ГИБДД — они сейчас останавливают на дороге каждый второй грузовой автомобиль и обязательно проверят наличие у Вас путевого листа. Думаю, дабы избежать всех проблем в дальнейшем, сделать его у вас не составит особого труда. Удачи Вам!

20. Я являюсь ИП, занимаюсь грузоперевозками на грузовом автомобиле, имею ли я право ставить отметку механика в путевом листе?

20.1. Здравствуйте. Не имеете такого права. Вряд ли у Вас есть специальное образование и аттестация в качестве механика по выпуску.

20.2. Ов путевом листе свидетельствует о прохождении предрейсового ТО, проводить который уполномочен только специалист, прошедший аккредитации в соответствии с требованиями Минтранса. Если Вы не аккредитованы, то соответственно не можете.

21. Имею в собственности как индивидуальный предприниматель 2 грузовых автомобиля (манипулятора). Надо ли на наемных водителей заполнять путевой лист и нужна ли отметка о пройденном предрейсовом медицинском осмотре. И если да то какой штраф предусмотрен мне как ИП?

21.1. Здравствуйте. Вам нужно заполнять путевые листы и проходить медика и механика не только на наемных водителей, но и на себя лично. Штраф — до 30000 рублей за каждый выявленный случай нарушения.

22. А как выписать путевые листы на все выходные? Машина грузовая и выходит в рейс каждый день. Как это регистрировать в журнале? Какой датой?

22.1. Медобследование предрейсовое обязан проходить водитель каждый день и соответственно путевой лист кто-то обязан выдавать ему из сотрудников организации, и делать отметку в журнале.

23. Меня остановили на посту гаи инспекторы передвигался я на грузовом автомобиле, зарегистрировал как ИП, попросили показать тахограф, Платон, путевой лист. Но увы у меня всего этого не оказалось, что мне грозит за данные нарушения и можно ли каким то образом снизить штраф или отменить его? Проверку делали транспортная полиция.

23.1. Добрый Вам день. Уважаемый Олег, в данном случае надо смотреть документы, которые составили сотрудники «транспортной полиции». Что это за транспортная полиция? Может быть ГИБДД?

24. Грузовой авто оформлен на физическое лицо. Я оформлен предпринимателем и занимаюсь грузоперевозками, На меня был составлен протокол за отсутствие путевого листа, и отметки механика и медосвидетельствования. Какой штраф мне грозит?

24.1. Здравствуйте. Пр статьям 12.3 и 12.31.1 КоАП РФ вам грозит штраф по 5000 руб за каждое из совершенных правонарушений, Итого сумма штрафа составит в пределах 15000 руб.

24.2. Часть 2 ст. 12.3 КоАП РФ, управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.. Статья 12.31.1.за отсутствие медосмотра, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей.

25. Перевожу медикаменты на своём грузовом авто, работаю через диспетчера. Договора никакого нет. Нужен ли путевой лист?

25.1. У водителя должно быть: Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. То есть в случае перевозки груза на основании договора водитель обязан иметь транспортную накладную (п. 3 ст. 8 Закона 259-ФЗ) и путевой лист. (Это так, к сведению: компании, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства, обязаны оформлять товарно-транспортные накладные (п. 2 Инструкции Минфина СССР N 156) (тогда путевой лист не нужен, так как не коммерческая перевозка, а для себя).

26. Скажите пожалуйста нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль зарегестр. На физ. лицо.

26.1. Добрый день! Если физическое лицо использует грузовой автомобиль в предпринимательской деятельности или является работником организации и (или) осуществляет перевозки в интересах организации, то, безусловно, нужен для бухгалтерского учета, списания ГСМ, транспортных расходов и т.п.

27. Прошу проконсультировать. Обязан ли водитель грузового автомобиля оформленного на частное лицо иметь путевой лист и тахограф при транспортировки груза.

27.1. Уважаемый Алексей, если водитель грузового автомобиля оформленного на частное лицо осуществляет перевозку в личных целях — иметь путевой лист не обязан, а тахограф при транспортировки груза обязан иметь при пользовании платными автомагистралями.

28. Какие документы необходимы для перевозки собственной сельхозпродукции (кроме ветсвидетельства) на грузовом авто оформленном на физ. лицо и это лицо сам осуществляет перевозку? Так не могу разобраться нужен ли путевой лист, предрейсовый осмотр и техосмотр личного грузового автомобиля?

28.1. Вам нужно иметь документы которые подтверждают что Сельскохозяйственная продукция является вашей собственной и Вы не являетесь перевозчиком.

29. Езжу на грузовой машине перевожу продукты машина оформлена на физ. лицо на меня. Но у меня есть ИП нужен ли мне путевой лист. Мне выписали штраф 50000 рублей.

29.1. Доброго времени суток! Путевой лист в рассматриваемой ситуации нужен, но штраф в таком размере — явно незаконно, обжалуйте постановление в районный суд Всего доброго, желаю удачи!

29.2. Здравствуйте! Ответственность по ст. 12.31.1. КоАП РФ ИП несут как юридические лица. А это значит, что ИП могут оштрафовать на 50000, если, к примеру, он не позаботится об осуществлении предрейсового техосмотра транспортного средства и не проставит соответствующую отметку в путевом листе. А если у Вас нет путевого листа, значит и нет отметки о предрейсовом осмотре ТС. Удачи и добра!

30. ООО на УСН (малое предприятие) осуществляет доставку товара на грузовом авто. В штате нет механика и мед. работника. Кто за них может поставить подписи в путевом листе.

30.1. Добрый вечер! Подпись ставит ответственное лицо, которое назначает директор ООО. Если в штате один человек — директор, то он и ставит подпись.

30.2. Добрый вечер. Непосредственно может подпись поставить там директор либо ответственное лицо в путевом листе. Хорошего приятного вечера.

30.3. Здравствуйте! Ну для начала надо бы знать суть дела чтоб вам ответить наверное с этим вопросом будет лучше очно обратиться к юристу.

Где регистрируется путевой лист

Путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ранее для этого следовало использовать форму № 8 «Журнал учета движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), которая была утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. С 1 января 2013 года применять типовые формы первичных учетных документов необязательно. Поэтому сейчас организации и ИП вправе разработать собственные формы журнала регистрации путевых листов. Однако многие продолжают пользоваться унифицированным бланком № 8.

Оформленные путевые листы подшиваются в папки и хранятся не менее пяти лет.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: