Служебная записка на утилизацию автомобиля

Утилизация транспортного средства

Если ваш железный конь отъездил свое, и, для того чтобы вернуть его в ряды полноценных ТС нет ни средств, ни желания вы можете снять его с учета, для дальнейшей утилизации. Сделать это довольно просто, в ряде случаев можно обойтись и без документов на ТС, если они утеряны, а также без самого автомобиля. На самом деле эта процедура довольно примитивна, и не потребует от собственника значительных телодвижений.

В том случае если вы хотите снять машину с учета, все что вам потребуется — это собрать комплект документов и написать заявление установленного образца в ГИБДД (его вы можете скачать у нас на сайте, а так же посмотреть образцы заполнения). После чего, в РЭО ГИБДД, вы подаете все документы сотруднику, совершающему регистрационные действия.

собственника транспортного средства.

(при наличии)

Нюансы заполнения заявления на снятие с учета автомобиля в ГИБДД в 2020 году (образец бланка)

Чтобы управлять транспортом на законных основаниях, он должен быть поставлен на учет в МРЭО. Бланк заявления на снятие автомобиля с учета в ГИБДД может потребоваться в различных ситуациях и его нужно заполнять должным образом.

Проанализируем все нюансы снятия с учета и переоформления автотранспортного средства.Существуют правила заполнения заявления на снятие с учета автомобиля в ряде случаев.

Для этого создан стандартный образец, в котором прописаны нюансы.

Следующие ситуации обязывают владельца снять с регистрации авто:Утилизация ТС.Если авто угнали.Окончание периода регистрации, если оформление было сделано на ограниченный срок.Продажа. Снятие производится новым или старым владельцем.Заявление лизингодателя, если авто приобреталось в автосалоне по договору.Утрата.

Это необходимость возникает, если после аварии, машина не подлежит

Стоимость утилизации авто в ГИБДД

Стоимость утилизации зависит от года выпуска транспортного средства. Если автомобиль 2012 года выпуска (после 1 сентября), оплачивать дополнительно услугу по уничтожению не придется – работа представителей авторазбора и утиля уже оплачена, что указывается в техпаспорте.

Удивительно, но фактически утилизировать транспортное средство может сам собственник без разрешения на это сотрудников ГИБДД. Здесь подразумевается авторазбор, использование пресса и прочие способы.

Следует отличать то понятие, что МРЭО оформляет утиль только на бумаге – то есть снимает авто с учета и прекращает начисление на собственника транспортного налога. Далее же решение автовладельца остается за ним: оставить свой автомобиль в гараже «на память» или действительно уничтожить его окончательно.

Такое законодательное расхождение влечет большое количество мошеннических действий – стала популярна схема продажи утилизированного авто. В результате новый владелец не может зарегистрировать его на свое имя, поскольку транспортного средства не существует.

Процесс утилизации автомобиля будет отличаться с учетом причины и исходного состояния движимого имущества.

Среди возможных вариантов ведения процедуры выделяются:

  1. Выведение из эксплуатации транспортного средства (ТС) физически изношенного. При этом машина комплектна и имеется полный пакет документов.
  2. Утилизация автомобиля, который невозможно представить: поврежденного после пожара, дорожной аварии. Зачастую документы имеются в наличии или уничтожены вместе с авто.
  3. Прохождение процедуры для машины, числящейся в угоне или переданной по генеральной доверенности без последующей перерегистрации машины следующему владельцу.

Базовый пакет документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт гражданина (или заменяющий его документ);
  • документы на авто: паспорт, номера, свидетельство о регистрации;
  • заявление по установленной форме.

Снятие ТС с учета потребует и незначительных финансовых затрат, поэтому стоит заранее оплатить и госпошлину. Представленные документы позволят получить справку о прекращении регистрации на основании пакета документов и акта его осмотра.

Еще по теме Cправка для Гибдд нового образца 2020.

Чтобы снять с себя право владения несуществующим авто или машины без ПТС, достаточно представить паспорт владельца и следующие бумаги:

  • заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД без документов;
  • номерные знаки (при наличии).

Процедура позволит избежать ненужных налоговых выплат. Несознательный новый владелец авто при встрече на дороге с патрульным автомобилем вынужден будет расстаться с железным конем. Транспортное средство доставят на штрафную стоянку. А вот последующая регистрация станет для него невозможной.

Еще одной распространенной причиной снятия автомобиля с учета без предоставления транспортного средства является его технически неисправное состояние. Нет необходимости оплачивать услуги эвакуатора для доставки авто хлама на смотровую площадку.

В этом случае бумаги чаще всего на руках у владельца, и пакет выглядит стандартно:

  • заявления стандартного образца;
  • документы на авто – паспорт, свидетельство о регистрации;
  • номерные знаки;
  • государственная пошлина.

Сотрудники дорожной полиции вправе произвести осмотр авто на месте его нахождения, после чего выдается акт на снятие авто с учета. Не стоит откладывать эту процедуру, хотя акт действует на протяжении 20 дней.

Какие документы нужны для утилизации автомобиля что входит в перечень бумаг которые сдают чтобы списать машину а также образец доверенности и заявления в ГИБДД

Следует учитывать, что в некоторых случаях автомобиль может не подходить под стандартную программу утилизации.

Помимо отсутствия регистрации, необходимыми условиями программы утилизации выступают:

  • комплектное состояние машины (аккумулятор, элементы кузова, коробка переключения передач и другие элементы, включая салон);
  • в узлах и агрегатах должны находиться все технические жидкости;
  • до начала процедуры ТС находилось на регистрации и право собственности составляет не менее 6 месяцев;
  • авто должно находиться в возможном для перемещения состоянии, включая буксировку.

Если такие условия не соблюдаются – к примеру факт комплектности авто не подтверждается, то в лучшем случае часть денег получится выручить от сдачи бывшего движимого имущества в металлолом.

Как утилизировать авто в ГИБДД без автомобиля, документов или номеров

Время чтения: 7 минут Содержание: Развернуть Многие владельцы старых авто, которые уже давно не на ходу, исправно продолжают платить за них транспортный налог, полагая, что снять ТС с учета в ГИБДД без документов невозможно. Но на самом деле снять авто с учета в утиль достаточно просто. Подробную информацию о том, как утилизировать автомобиль без документов и номеров в ГИБДД, Вы найдете в материале ниже.

Согласно Приказу МВД от 24.11.2008 N 1001 в случае утилизации владелец автомобиля обязан снять его с учета в ГИБДД.

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, или изменить регистрационные данные в случае истечения срока временной регистрации, утилизации транспортных средств, изменения собственника (владельца)» (п.

Стоимость утилизации авто в ГИБДД

Нужно ли платить госпошлину за процедуру? Нет, эту услугу предоставляют бесплатно.

Но управлять снятым с учета автомобилем нельзя. Поэтому придется потратиться на эвакуатор до площадки приема автомобиля.

Согласно закону №89, лицензионными центрами приема услуга по утилизации предоставляется бесплатно, если за данное автотранспортное средство был уплачен утилизационный сбор.

Но нужно помнить, что утилизационный сбор не уплачивает за ТС, ПТС на которые были выданы до 2012 года.

Если сбор не был уплачен, собственнику придется внести оплату за услугу по расценкам компании.

Еще по теме Какой бизнес с нуля можно открыть на 500000 рублей

Бланк для утилизации автомобиля

Утилизация автомобиля — процедура, после которой необходимо снять автомобиль с учета в ГИБДД. Для этого в госавтоинспекцию необходимо предоставить определенный пакет документов, в число которых входит заявление. можно по ссылкам с официального сайта ГИБДД:

  1. RTF
  2. PDF ,

Заполнить его можно вручную или на компьютере и распечатать.

Его можно подать современным электронным способом через портал Госуслуги или по старинке «на бумаге». При выборе второго способа потребуется заполнить бланк определенной формы.

Для заполнения на компьютере скачивайте бланк в формате RTF.

Форма заявления состоит из нескольких частей: В верхней части необходимо заполнить наименование регистрационного подразделения ГИБДД и ФИО заявителя (в случае утилизации автомобиля физическим лицом). Затем выбрать и подчеркнуть строчку Снять с регистрационного учета в связи с дальнейшей утилизацией.

Снятие автомобиля с учета и прекращение регистрации транспортного средства, бланк заявления 2017

Актуально на январь 2020 года Каждому автолюбителю периодически приходится сталкиваться с двумя важными понятиями: прекращение регистрации транспортного средства и снятие автомобиля с учета.

Рекомендуем прочесть: Как правильно заполнить графы имущественного налогового вычета в программе декларация

Они имеют два разных значения: снятие — без возможности дальнейшей регистрации, а прекращение — дает возможность зарегистрировать автомобиль заново. С помощью сайта Auto-Dogovor.ru давайте разберемся в этих вопросах:

  1. Где заявления на прекращение регистрации в ГИБДД?
  2. Как снять автомобиль с учета в 2020 году? Как прекратить регистрацию транспортного средства?
  3. Какие документы необходимы для снятия и прекращения? Стоимость этих действий?

Итак, начнем: Производится только в двух случаях:

  1. для вывоза авто за пределы Российской Федерации на постоянное пребывание
  2. для утилизации транспортного средства

При вывозе

Всё о справке об утилизации по новому закону в вопросах и ответах

Авг 12 2020 | Время прочтения: Утилизация и справка Открыть содержание 10 июля 2020 года вступили в силу поправки в закон, содержащий теперь отдельный пункт об утилизации автомобиля и необходимости справки о такой утилизации и называемый Приказом №605 от 7 августа 2013 года об утверждении административного регламента о процессе предоставления услуг регистрации и транспортных средств. Главное изменение здесь произошло по части утилизации транспортных средств и снятии их с учёта в связи с утилизацией.

Если раньше снять машину с учёта в ГИБДД можно было по заявлению, в котором просто указывалась такая причина, как утилизация автомобиля, то отныне такую причину необходимо подкрепить специальной справкой из пункта утилизации.

Что это за пункт такой, где его найти и как правильно получить такую справку, а также чем отличается утилизация от автомобиля, мы и рассмотрим.

Заявление на списание автомобиля установленного образца

/ / Заявление в ГИБДД о снятии автомобиля с учета является одним из основных документов при обращении в компетентные органы для реализации процедуры. Снятие транспортного средства с учета обязательно должно быть произведено в случаях, если: автомобиль продается, подлежит утилизации или он будет вывезен за пределы РФ.Непосредственно транспортное средство предоставляется на осмотр за исключением случаев его утраты или утилизации.

Законом предусмотрены обстоятельства, препятствующие представлению автомобиля, в этом случае допускается представление в компетентные органы акта технического осмотра машины, выданного с соблюдением основных требований Административного регламента подразделением ГИБДД по месту нахождения транспортного средства. Срок действия такого акта техосмотра составляет 20 дней.Для списания авто машины необходимо лично

Заявление о списании автомобиля образец

Оглавление: Утилизировать автотранспортное средство могут как предприятия, так и физические лица.

Для этого необходимо подать заявление о снятии с учета автомобиля. В ГИБДД подается заявление на утилизацию автомобиля. Заполняется заявление от руки. Бланк его утвержден МВД РФ. Подается документ лично владельцем или его представителем. В заявлении требуется указать название подразделения ГИБДД, ФИО собственника автомобиля.

Далее выбрать и подчеркнуть необходимое. После этого заполняются сведения о собственнике или его представителе: ФИО или наименование организации, коды регистрации, паспортные данные, адреса и контактные телефоны.

В соответствующей графе вписываются сведения о транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, кузова, шасси и пр.), отметить, если вносились изменения в конструкцию транспорта. В конце бланка перечисляется что было принято от заявителя и что ему выдано.

Рекомендуем прочесть: С кокой даты законодательно пенсионеры освобождаются от уплаты капитального ремонта

Бланк на утилизацию автомобиля образец

Содержание Регистрировать или снимать машину с учета ежедневно приходят в МРЭО тысячи автовладельцев. Первое, с чем сталкивается собственник – это заполнение бланка, на основании которого должны действовать сотрудники ГИБДД.

Однако тут существуют свои нюансы и важно указать причину, по которой транспортное средство снимают с учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (800) 350-8319 .

Это быстро и бесплатно! Многие даже опытные автолюбители не видят разницы между процедурой прекращения регистрации и снятием ТС с учёта. На самом деле отличаются они так же, как иск и обычное заявление. В последнем случае – это фактически окончательное действие, которое в дальнейшем не предполагает повторной постановки.

Как писать заявление на снятие автомобиля с учета + бланк и пример

Обновлено: 26.10.2018 501 Всем привет!

Немало водителей, сталкиваясь с регистрационными действиями в ГИБДД не знают, как правильно написать заявление на снятие автомобиля с учета для разных целей.В данной статье я исправлю ситуацию и расскажу о нюансах, которые нужно учитывать при составлении заявления на снятие авто с учета при его утилизации или вывозе за границу, а также на прекращение регистрации при утрате или продаже машины. Поехали!Статья в тему: СодержаниеПрекращение регистрации транспортного средства или его снятие с учета допускается в случаях, предусмотренных законодательством. В соответствии с п. 60 , основания для данного действия следующие:Утрата авто.Хищение транспортного средства.Окончание срока временной регистрации.В связи с при невыполнении покупателем авто своих обязанностей по постановке на учет (он должен зарегистрировать его на свое имя в течение 10 дней после подписания договора купли-продажи)

Служебная записка для утилизации авто

Горизонтальный способ характерен для бумаг, целью которых является освещение или донесение сведений коллеге составителя. В свою очередь, вертикальное движение документов подразумевает направление информации управленцу.

Практика демонстрирует, что нанимателю практически всегда предоставляются жалобы, прошения или замечания по аспектам производственной деятельности.

Законодательство не фиксирует обязательства компаний использовать и регистрировать подобные бумаги. Впрочем, большинство бизнес-субъектов, тем не менее, применяют их ввиду удобства и облегчения документирования всех деловых обращений.

Вся регламентация оформления и предоставления записок фиксируется в локальных нормативах.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п. 1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).

Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем. Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

В соответствии с п.

3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если: имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств,

Возможен любой период, но не превышающий одного года.

Как считать переработку рабочего времени:

  1. Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки.
  2. Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов;

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец Приказ на оплату сверхурочных часов — образец Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо

Какие документы нужны для утилизации автомобиля в ГИБДД

Время чтения: 8 минут Содержание: Развернуть Большинство автовладельцев задумываются о том, что необходимо сделать для осуществления снятия авто с учета в нынешнем году.

Боязнь бюрократических трудностей заставляет многих водителей оттягивать это дело, как говорится «на завтра». Так происходит из-за недостаточности знаний, не всем автомобилистам известно, что ГИБДД упрощает их жизнь, вводя новые «щадящие» правила по государственному учету машин.

Большей массе водителей известно, что не во всех случаях требуется снятие авто с учета. Основные условия снятия автотранспортного средства с госрегистрации регламентируются Приказом МВД России «О Порядке регистрации транспортных средств» №1001 от 24.11.2008 г. и Приказом № 605 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  • непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
  • ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  • выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  • продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  • сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
  • подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  • получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  • сдача в утиль (полная или частичная);
  • снятие с государственной регистрации;
  • исключение из бухгалтерского учета.

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  • износ авто;
  • авария;
  • неправильная эксплуатация;
  • низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  • подтверждение принятие на баланс;
  • инвентарная карточка;
  • техническая документация;
  • балансовая справка о стоимости;
  • данные последнего техосмотра.

Утилизируй старый автомобиль и получи скидку на новый – разве это выгодно?

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

ОперацияСчет ДтСчет КтСумма (руб.)
Списание амортизации110434410110134410280 000,00
Списание балансовой стоимости14011017211013441020 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  • сдача в металлолом;
  • демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

(2 5,00 из 5) Загрузка…

Образец заявления на утилизацию автомобиля без документов

Содержание Если ваш железный конь отъездил свое, и, для того чтобы вернуть его в ряды полноценных ТС нет ни средств, ни желания вы можете снять его с учета, для дальнейшей утилизации.

Сделать это довольно просто, в ряде случаев можно обойтись и без документов на ТС, если они утеряны, а также без самого автомобиля.

На самом деле эта процедура довольно примитивна, и не потребует от собственника значительных телодвижений.

В том случае если вы хотите снять машину с учета, все что вам потребуется — это собрать комплект документов и написать заявление установленного образца в ГИБДД (его вы можете скачать у нас на сайте, а так же посмотреть образцы заполнения). После чего, в РЭО ГИБДД, вы подаете все документы сотруднику, совершающему регистрационные действия.

Служебная записка об утилизации испорченных документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ. Актуальные примеры можно скачать бесплатно.

7 сентября 2020 Евдокимова Наталья Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье .

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта. Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Количество и единица измерения.
  • Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
  • Наименование ТМЦ.
  • Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения. Рекомендуемая форма: На основании предоставленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку.

Для этого издается локальное распоряжение на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22). В приказе необходимо указать состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень имущества, подлежащего контролю.

По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта. Затем имущество списывается. Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета.

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества.

advokat-martov.ru

Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями.

Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной. Вариант правильного использования формы служебной записки, адресованной директору, возможен в корпорациях или холдингах.

Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении.

Внутри предприятий с прямолинейной системой управления и одним руководителем уместнее использовать докладные по всем производственным вопросам, требующим внимания и утверждения директором. Служебная записка, как любая другая корреспонденция подлежит регистрации в специальных учетных журналах.

Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;

  1. Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
  • Отметки о согласовании.В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Основные средства Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база.

В служебке на списание основных средств нужно отразить:

  1. предмет списания;
  2. наименование бумаги;
  3. полное имя и должность получателя;
  4. подпись составителя.
  5. описание ситуации;
  6. дата, регистрационный номер;

Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С. Служебная записка No 21-45/104. От 13 декабря 2017 года. О списании несправного персонального компьютера.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: